a：公司的简介

包括公司生产的产品，员工人数，营业额，FSC的供方及客户，包括他们的证书号码，FSC的生产流程，FSC组织结构图等。

b: FSC材料的管理

采购：包括购进的原料“进货”，核实所进原料的咨询情况

入库：分开存放－咨询产品存放在制定区域，设立区分标志－适用于全部的咨询产品（如颜色码、COC码）。

生产：保证咨询和非咨询材料的物理区分（如：批次区分），咨询材料上要保留明确的区分标志，在加工的每一阶段都要有产品记录，并指出咨询木材的使用情况。

成品入库：所有咨询和非咨询产品分开，在咨询产品的包装上要有COC码标志。

c:产品购买与销售

购买的订单必须明确说明FSC的要求，包括咨询的类型，证书的号码，产品组的信息。

d: FSC标签的管理

标签在使用前要征求FSC的同意，并且在使用时要使用完整的标签。领标签的人，标签的数量，标签的使用规定

e：相关人员的培训

培训的计划、目的，内容，参加的人员、达到的效能等

f：相关人员或职位的职责

从产品的买进到卖出的每个环节都要明确COC调控人员的职责。

g:对产品组的描述

包括FSC－pure、mixed、recycled，树种及质量

h：文件的管理要求

有关咨询产品的原料存货，加工和成品出货记录以备年审所有的记录保存5年，任何提及FSC的市场宣传材料保存5年

i：转化率

各个加工工序计算的转换比率

（2）公司应当保留的相关记录

a：采购记录

包括采购订单、合同、发票和审批（购买的订单必须明确标明FSC的要求，所有的流通单据、发票等必须包含供方的COC码）

b：供方及销售方的名单

c：内部货物接受的注解和记录

库存管理系统要有流通记录

d：原材料和成品的存货记录，包括每年存货的结果

e：生产记录

在加工的每一阶段都要有产品记录，并指出咨询木材的使用情况，产品标识卡必须明确标明FSC，必须计算转算系数以评估产品的损耗，咨询的产品记录必须分开存放并存档

f：发货单与运输单据

包含公司的COC号码及产品描述及COC咨询的类型。

g：发出的发票

包含公司的COC码及产品描述及COC咨询的类型

h：培训记录

包含时间，地点，内容，人员

i：商标的使用取得同意的记录

如E-MAIL

注意：管理监管链COC重要的部分是监控买入咨询材料和卖出咨询产品的数量来确保两个数字相符。因此，要保持以下的记录：

A：每个供方购买的原材料的数量加上每种原材料的总数。

B：咨询产品的销售细节，包括卖给每个客户的数量，总销售数量和种类。

C：各个加工工序计算的转换比率。